Trabalhando com estatística

O complemento Cálculos Previdenciários permite que você configure uma única planilha para funcionar como serviço estatístico para registro unificado dos cálculos realizados por todos os integrantes do seu setor, da sua equipe ou do seu projeto.

É possível criar quantos serviços desse tipo você precisar.

Neste tutorial nós explicamos como configurar um novo serviço estatístico e como registrar novos cálculos nesse serviço.

Criando um serviço

  1. Acesse o link logo abaixo do vídeo para visualizar a pasta Distribuição. Você deve estar logado no Google Drive.
  2. Abra a planilha Estatística Template.
  3. Selecione Arquivo > Fazer uma cópia...
  4. Escolha um nome para a planilha e defina a pasta de destino no seu drive. É possível criar novas pastas para melhor organização.
  5. Clique em OK para gerar uma cópia da planilha no seu Drive.
  6. Selecione Ferramentas > Editor de scripts... e, em seguida, File > Manage versions....
  7. Clique em Save new version e em OK.
  8. No menu Publish > Deploy as web app... escolha as opções Execute as me e Anyone, even anonymous. Esta parte é muito importante.
  9. Em seguida, clique em Deploy.
  10. Aparecerá para você uma tela de autorização. Clique em Review Permissions.
  11. Selecione sua conta do Google Drive e clique em Permitir.
  12. Copie o url fornecido e distribua-o a sua equipe.

Dica: Se esquecer o link, não se preocupe. É só abrir de novo o menu Deploy as web app... e o link estará lá para você copiá-lo de novo.

Configurando a planilha para uso do serviço

  1. Abra a planilha de cálculo.
  2. Selecione Complementos > Cálculos Previdenciários > Abrir
  3. Clique a aba da ferramenta de registro estatístico: Ícone Registro Estatístico
  4. Clique no botão Novo
  5. Cole o url do serviço no campo Insira o url do serviço.
  6. Clique no botão Salvar.

Se tudo deu certo, você agora verá os dados do serviço registrado.

Nota: O url do serviço pode ser salvo como informação padrão do usuário. Se você fizer isso, poderá utilizar o mesmo url em todas as suas planilhas, sem precisar registrar o serviço toda vez que fizer um novo cálculo.

Registrando um cálculo

  1. Abra a planilha de cálculo. Só registre o cálculo se já o tiver concluído.
  2. Selecione Complementos > Cálculos Previdenciários > Abrir.
  3. Clique a aba da ferramenta de registro estatístico: Ícone Registro Estatístico
  4. Certifique-se de que existe um serviço de estatística já configurado e online.
  5. Clique no botão Enviar.
  6. Será aberta uma tela de confirmação dos dados do cálculo. Se tudo estiver correto, confirme o envio.

Os dados do cálculo deverão aparecer em poucos instantes na planilha do serviço estatístico.