Neste tutorial mostraremos como você pode gerar um documento, utilizando os dados das planilhas para preenchimento de um modelo.

Como instalar o complemento Documentos da Contadoria

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Quando a instalação for concluída, você visualizará a tela abaixo:

Criando um modelo para servir de base para importação dos dados das planilhas

Nota: Você deve estar logado no Google Drive. Se ainda não estiver, clique em “fazer login” e digite seu nome de usuário e senha.

Para criar um modelo de Documento, clique com o botão direito do mouse e acesse Documentos Google

Elabore um documento com as informações pertinentes

As informações podem ser importadas, utilizando tags como por exemplo:

• {{DIB}}: retorna o valor do intervalo “DIB”, “DIBOriginario”, “DER” ou “-“;
• {{DER}}: retorna o valor do intervalos “DER” ou “-“’;
• {{DCB}}: retorna o valor do intervalo “DCB”, “DCBOriginario” ou “-“;
• {{RMI}}: retorna o valor do intervalo “RMI”, “RMIInformada”, “RMIOriginario” ou “-“;
• {{RMI_Extenso}}: retorna o valor dos mesmos intervalo de {{RMI}}, mas por extenso, não em algarismos;
• {{RMA}}: retorna o valor do intervalo “RMA”, “RMAOriginario” ou “-“;
• {{RMA_Extenso}}: retorna o valor dos mesmos intervalo de {{RMA}}, mas por extenso, não em algarismos;
• {{HOJE}}: retorna a data atual em formato “dd/mm/aaaa”;
• {{HOJE_Extenso}}: retorna a data atual, em formato “dd de mmmm de aaaa”;
• {{TC}}: retorna a lista de períodos listados em seguida ao intervalo “TCProcessado”, com as linhas numeradas em sequência, ou “-”;
• {{Especie}}: retorna a espécie do benefício, no formato “n - nome” ou “-”;
• {{NB}}: retorna o valor do intervalo “NB”, “NBOriginario” ou “-“;
• {{Processo}}: retorna o valor do intervalo “Processo” ou “-“;
• {{Autor}}: retorna o valor do intervalo “Autor” ou “-“;
• {{Reu}}: retorna o valor do intervalo “Reu” ou “-“;
• {{Citacao}}: retorna o valor do intervalo “Citacao” ou “-“;
• {{Protocolo}}: retorna o valor do intervalo “Protocolo” ou “-“;

Você pode também criar tags customizados, utilizando a sintaxe {{intervalo}}, na qual “intervalo” corresponde a um nome de intervalo na planilha. Você também pode utilizar disjuntores, como, por exemplo, {{intervalo1 || intervalo2}}, caso em que, não havendo valores para o “intervalo1” será retornado o valor do “intervalo2”. Também é possível utilizar uma expressão literal entre aspas. Por exemplo, o tag {{intervalo1 || intervalo2 || “-”}} instrui o WebApp a substituir o tag por um traço caso não sejam encontrados valores para nenhum dos intervalos.

Criando um documento a partir de dados das planilhas

Nota: Você deve estar logado no Google Drive. Se ainda não estiver, clique em “fazer login” e digite seu nome de usuário e senha.

Selecione as planilhas que deseja extrair os dados e clique com o botão direito do mouse e acesse Abrir com > Contadoria Documentos

Clique no botão para selecionar um modelo de documento

Selecione um modelo e clique em Selecionar

Digite um identificador e clique em Criar.

PRONTO!

O documento foi criado e armazenado no Drive. Agora você pode abri-lo e visualizá-lo.