Como criar documentos, utilizando dados das planilhas para preenchimento de um modelo

Neste tutorial mostraremos como você pode gerar um documento, utilizando os dados das planilhas para preenchimento de um modelo.

Como instalar o complemento Documentos da Contadoria

Primeiro, acesse a página do complemento na Chrome Webstore por meio deste link.

Leia e aceite os termos de uso.

Clique em INSTALAR

Clique em Avançado

Clique em Acessar Contadoria Drive (não seguro)

Clique em PERMITIR

Quando a instalação for concluída, você visualizará a tela abaixo:

Tela Instalação

Criando um modelo para servir de base para importação dos dados das planilhas

Nota: Você deve estar logado no Google Drive. Se ainda não estiver, clique em “fazer login” e digite seu nome de usuário e senha.

Para criar um modelo de Documento, clique com o botão direito do mouse e acesse Documentos Google

Tela Documentos

Elabore um documento com as informações pertinentes

As informações podem ser importadas, utilizando tags como por exemplo:

  • {{DIB}}: retorna o valor do intervalo “DIB”, “DIBOriginario”, “DER” ou “-“;
  • {{DER}}: retorna o valor do intervalos “DER” ou “-“’;
  • {{DCB}}: retorna o valor do intervalo “DCB”, “DCBOriginario” ou “-“;
  • {{RMI}}: retorna o valor do intervalo “RMI”, “RMIInformada”, “RMIOriginario” ou “-“;
  • {{RMI_Extenso}}: retorna o valor dos mesmos intervalo de {{RMI}}, mas por extenso, não em algarismos;
  • {{RMA}}: retorna o valor do intervalo “RMA”, “RMAOriginario” ou “-“;
  • {{RMA_Extenso}}: retorna o valor dos mesmos intervalo de {{RMA}}, mas por extenso, não em algarismos;
  • {{HOJE}}: retorna a data atual em formato “dd/mm/aaaa”;
  • {{HOJE_Extenso}}: retorna a data atual, em formato “dd de mmmm de aaaa”;
  • {{TC}}: retorna a lista de períodos listados em seguida ao intervalo “TCProcessado”, com as linhas numeradas em sequência, ou “-”;
  • {{Especie}}: retorna a espécie do benefício, no formato “n - nome” ou “-”;
  • {{NB}}: retorna o valor do intervalo “NB”, “NBOriginario” ou “-“;
  • {{Processo}}: retorna o valor do intervalo “Processo” ou “-“;
  • {{Autor}}: retorna o valor do intervalo “Autor” ou “-“;
  • {{Reu}}: retorna o valor do intervalo “Reu” ou “-“;
  • {{Citacao}}: retorna o valor do intervalo “Citacao” ou “-“;
  • {{Protocolo}}: retorna o valor do intervalo “Protocolo” ou “-“;

Você pode também criar tags customizados, utilizando a sintaxe {{intervalo}}, na qual “intervalo” corresponde a um nome de intervalo na planilha. Você também pode utilizar disjuntores, como, por exemplo, {{intervalo1 || intervalo2}}, caso em que, não havendo valores para o “intervalo1” será retornado o valor do “intervalo2”. Também é possível utilizar uma expressão literal entre aspas. Por exemplo, o tag {{intervalo1 || intervalo2 || “-”}} instrui o WebApp a substituir o tag por um traço caso não sejam encontrados valores para nenhum dos intervalos.

Tela Documentos

Criando um documento a partir de dados das planilhas

Nota: Você deve estar logado no Google Drive. Se ainda não estiver, clique em “fazer login” e digite seu nome de usuário e senha.

Selecione as planilhas que deseja extrair os dados e clique com o botão direito do mouse e acesse Abrir com > Contadoria Documentos

Tela Documentos

Clique no botão para selecionar um modelo de documento

Tela Documentos

Selecione um modelo e clique em Selecionar

Tela Documentos

Digite um identificador e clique em Criar.

Tela Complemento 02

PRONTO!

O documento foi criado e armazenado no Drive. Agora você pode abri-lo e visualizá-lo.